Gyda mwy a mwy o allweddi mecanyddol mewn cylchrediad, gallwch chi golli trac yn gyflym. Gall rhoi allweddi â llaw, ee ar gyfer adeiladau, ystafelloedd, meysydd cerbydau a fflydoedd sy'n berthnasol i ddiogelwch, arwain at ymdrech weinyddol aruthrol, bylchau diogelwch sylweddol a chostau uchel iawn. Gyda rheolaeth allweddi electronig, gall mynediad defnyddwyr at allweddi unigol fod yn gyn wedi'u diffinio a'u rheoli'n glir.Mae'r holl allweddi a dynnir ac a ddychwelir yn cael eu dogfennu'n awtomatig a gellir eu hadalw'n hawdd. Mae'r cabinet allwedd deallus yn sicrhau trosglwyddiad allwedd tryloyw, rheoledig a rheolaeth effeithlon o wyth hyd at sawl mil o allweddi.
Mae'r achos wedi'i fowldio mewn un darn ac mae'n hawdd ei osod ar y wal.