Y flaenoriaeth bwysicaf i athrawon a gweinyddwyr yw paratoi myfyrwyr ar gyfer yfory. Mae creu amgylchedd diogel lle gall myfyrwyr gyflawni hyn yn gyfrifoldeb a rennir rhwng gweinyddwyr ysgolion ac athrawon.
Bydd diogelu asedau'r Ardal yn cynnwys rheoli allweddi i gyfleusterau'r Ardal neu gyfleusterau a ddefnyddir. Mae athrawon a gweinyddwyr yn derbyn allweddi i'r ysgol. Mae'r derbynwyr hyn yn cael ymddiriedaeth i ddal allweddi'r ysgol er mwyn cyflawni nodau addysgol yr ysgol. Gan fod meddu ar allwedd ysgol yn caniatáu mynediad di-rwystr i bersonél awdurdodedig i diroedd yr ysgol, myfyrwyr a chofnodion sensitif, rhaid i bob parti sydd â'r allwedd gadw nodau cyfrinachedd a diogelwch mewn cof bob amser. Er mwyn hyrwyddo'r nodau hyn, rhaid i unrhyw ddeiliad allwedd awdurdodedig lynu wrth bolisïau allweddi llym yr ysgol. Mae datrysiad rheoli allweddi electronig Landwell wedi chwarae rhan gadarnhaol enfawr.
Allweddi mynediad cyfyngedig.Dim ond personél awdurdodedig sydd â mynediad at allweddi'r ysgol. Mae awdurdodiad yn benodol i bob allwedd a roddir yn unigol.
Trosolwg allweddol.Nid yw'r trosolwg o allweddi byth yn diflannu, mae gweinyddwyr bob amser yn gwybod pwy sydd â mynediad at ba allwedd a phryd.
Cymwysterau defnyddiwr.Rhaid i unrhyw un ddarparu o leiaf un math o fanylion defnyddiwr i'r system, gan gynnwys cyfrinair PIN, cerdyn campws, olion bysedd/wyneb, ac ati, ac mae angen dau fath neu fwy o allwedd benodol i ryddhau'r allwedd.
Trosglwyddo allweddi.Ni chaiff neb roi eu hallweddi i ddefnyddwyr heb awdurdod am unrhyw gyfnod o amser a rhaid iddynt eu dychwelyd i'r cwpwrdd allweddi electronig ar yr amser penodedig. Dylid cynnwys gweithdrefn dychwelyd allweddi pryd bynnag y bydd gweithiwr yn newid aseiniadau, yn ymddiswyddo, yn ymddeol, neu'n cael ei ddiswyddo. Bydd gweinyddwyr yn derbyn e-byst rhybuddio pan fydd unrhyw un yn methu â dychwelyd allweddi erbyn yr amser penodedig.
Dirprwyo awdurdodiad allweddol.Mae gan weinyddwyr yr hyblygrwydd i awdurdodi neu ddirymu mynediad at allweddi i unrhyw un. Hefyd, gellir dirprwyo'r awdurdod i reoli allweddi i weinyddwyr dynodedig, gan gynnwys is-benaethiaid, is-lywyddion, neu eraill.
Torrwch eich colledion.Mae rheoli allweddi wedi'i drefnu yn helpu i leihau'r siawns o golli neu ddwyn allweddi ac yn arbed cost ail-allweddu. Mae'n hysbys bod allweddi coll yn gofyn am ail-amgryptio un neu fwy o adeiladau, proses a all gostio llawer o arian.
Archwilio allweddol ac olrhainMae deiliaid allweddi yn gyfrifol am ddiogelu'r campws, y cyfleuster, neu'r adeilad rhag difrod ac ymyrraeth, a rhaid iddynt roi gwybod am unrhyw allweddi coll, digwyddiadau diogelwch, ac afreoleidd-dra sy'n torri polisi'r ysgol i arweinwyr yr ysgol neu ddigwyddiad Swyddfa Diogelwch a Heddlu'r Campws.
Amser postio: Chwefror-28-2023