Ym mhob prosiect lle mae atal colled yn gyfrifol, mae'r system allweddol yn aml yn ased anghofiedig neu wedi'i esgeuluso a all gostio mwy na'r gyllideb diogelwch.Gellir hefyd anwybyddu pwysigrwydd cynnal system allweddol ddiogel, er gwaethaf y risgiau diogelwch amlwg, oherwydd yn aml mae'n gostus ac yn cymryd llawer o amser i adennill rheolaeth ar y system, ond gall y system fynd allan o reolaeth yn hawdd eto.Fodd bynnag, os yw diogelwch y system allweddol bob amser dan reolaeth, mae rhai colledion yn cael eu hatal cyn i risgiau godi, yn enwedig rhag ofn y bydd lladrad mewnol.
Pam fod rheolaeth allweddol yn bwysig yn ogystal â chynnal rheolaeth mynediad?
Mae cael trosolwg o'r system allweddol bob amser nid yn unig ar gyfer diogelwch y perimedr a'r ardaloedd mewnol sensitif, ond hefyd mewn perthynas â'r ffactor rheoli costau.Bydd colli rheolaeth ar y system allweddol os collir y trosolwg o'r allweddi yn arwain at newidiadau clo neu silindr yn aml.Gwyddom fod pob newid yn ddrud iawn, yn enwedig ar gyfer y prif systemau allweddol hynny sy'n chwarae rhan ganolog.Dylai nod rheolaeth allweddol ganolbwyntio'n bennaf ar leihau nifer yr allweddi a gollwyd ac a amnewidiwyd.
Bydd systemau allweddol yn effeithio ar gostau gweithredu
Yn y rhan fwyaf o sefydliadau, mae costau system allweddol yn aml yn cael eu dosbarthu fel cost amrywiol, gan gymryd cyfran fach o'r gyllideb a'i gwneud hi'n hawdd ei hanwybyddu.Ond colled suddedig ydyw mewn gwirionedd, cost nas cyfrifwyd amdani ond cost anochel.Ar ddiwedd y flwyddyn, bydd y pwyllgor rheoli yn synnu eu bod wedi gwario gormod ar systemau allweddol oherwydd sylw esgeulus.Felly, rydym yn argymell bod costau system allweddol yn llinell gyllideb ar wahân yn y datganiad blynyddol at ddibenion olrhain ac archwilio.
Sut mae systemau allweddol yn effeithio ar golledion?
Mae gan y rhan fwyaf o sefydliadau bolisïau sy'n gwahardd darparu allweddi i unigolion anawdurdodedig a pholisïau sy'n gwahardd gadael allweddi mewn ardaloedd lle gellir cael gafael arnynt neu eu benthyca.Fodd bynnag, oherwydd nad oes ganddynt unrhyw ffordd i olrhain allweddi, nid ydynt fel arfer yn dal deiliaid allweddi yn ddigon atebol.Hyd yn oed wedyn, anaml y caiff dalwyr allweddi eu harchwilio ar ôl defnyddio eu bysellau.Hyd yn oed yn fwy pryderus yw'r ffaith y gellir copïo allweddi heb awdurdodiad.Felly, er gwaethaf cyhoeddi allweddi i bersonél awdurdodedig, ni all gweithredwyr byth wybod yn iawn pwy sydd â'r allweddi a beth y gall yr allweddi hynny eu hagor.Mae hyn yn gadael llawer o gyfle ar gyfer lladrad mewnol, sef un o brif achosion crebachu busnes.
Gall systemau rheoli allweddol electronig helpu sefydliadau mewn unrhyw ddiwydiant i gryfhau eu polisïau rheoli allweddol, gwella archwilio ac olrhain allweddol, a datblygu gweithwyr mwy atebol.Gyda mynediad hunanwasanaeth cyflym ar gyfer gweithwyr awdurdodedig, mae gennych reolaeth lwyr dros bwy sydd â mynediad at ba allweddi ffisegol a phryd.Gyda meddalwedd rheoli allweddol ar y we, gallwch chi gyflawni'r nodau hyn yn hawdd o unrhyw gyfrifiadur awdurdodedig, llechen neu hyd yn oed ffôn symudol yn eich rhwydwaith.Yn ogystal, gellir integreiddio ein datrysiad i'ch systemau busnes presennol, megis rheoli mynediad neu adnoddau dynol, gan wneud rheolaeth yn haws a gwella'ch prosesau gweithredol.
Amser post: Maw-13-2023